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プライバシーポリシー

第1条（本プライバシーポリシーの目的）
北海道情報大学（以下「当社」という）は、当社がeライフトレーナー及びe-LT手帳（以下「本アプリ」という）を通じて取得するユーザーの個人情報の取扱いを定めることを目的として、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。本ポリシーは、本アプリの利用規約の一部を構成し、ユーザーが本アプリを利用する際に適用されます。

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第2条（定義）
1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの文字、映像、音声など、特定の個人を識別できる情報（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に定める個人識別符号を含みます。）をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2)「提携事業者」とは、本アプリの開発及び運営について当社が提携する江別市並びに株式会社メディカルフロントを指します。

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第3条（個人情報の取得）
1．当社は、以下の場合にユーザーの個人情報を取得します。
1)端末の操作を通じてユーザーが氏名、メールアドレス等本アプリの利用に必要な情報を入力する場合
2)ユーザーが書面等（電子メール等の電磁的記録を含むものとします。）によって直接当社に対して提供する場合
3)ユーザーによる本アプリの利用に伴って自動的に送信される場合
提携事業者が当社に提供する場合（提携事業者のシステムを経由する場合を含む。）
2．当社が本アプリの提供に際してユーザーから取得する個人情報は、以下のとおりです。
1)氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、血液型
2)身長、体重、年齢、性別
3)家族歴、既往歴、生活習慣情報
4)その他ユーザーが本アプリの利用に際して入力、提供する情報

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第4条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的のためにユーザーの個人情報を利用します。当社は、ユーザーの事前の同意を得た場合または法令で認められる場合でなければ、下記の目的以外の理由でユーザーの個人情報を利用しません。
1)本アプリの利用に際しての個人認証を行うため
2)本アプリを提供するため（本アプリの利用規約に違反したユーザーによる本アプリの利用を停止等することを当然に含みます。）
3)本アプリの機能向上、改善、不具合対応を行うため
4)本アプリに関するユーザーからのお問合せ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務を行うため
5)ユーザーの属性情報の把握・分析に基づく、当社または第三者のプロモーション情報等を配信するため
6)当社アプリケーション内および当社が契約するアプリケーション内でのユーザーの行動・アクセス履歴の把握・分析を行い、これに基づき当社または第三者のプロモーション情報等を配信するため
7)本アプリに関する統計情報の作成および利用を行うため
8)本項各号に定める利用目的達成のために必要な範囲で、提携事業者に提供するため
9)マーケティング上有益な資料を作成し、当社の顧客に提供するため
10)当社の新アプリケーション・新製品の調査・分析・開発のため
11)本アプリを含む当社が提供するアプリケーションのご案内や各種アンケート、キャンペーンの実施のため
12)その他上記目的に関連・付随する目的の達成に必要な場合

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第5条（個人情報の第三者提供について）
1．当社は、第4条の利用目的達成のために必要な範囲で、提携事業者に対し、当社が第3条に基づき取得したユーザーの個人情報を提供します。ユーザーは、当該ユーザーの個人情報の第三者提供について同意します。
2．前項に定める場合または法令で認められる場合を除き、当社は、原則として、ユーザーの事前の同意を得ることなく、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の各号に掲げる場合は、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

第6条（個人情報の取扱いの委託について）
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。

 

第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の安全な管理のため、適法かつ公正な管理を実施すると共に、当社の役員及び従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底させます。また、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。具体的な安全管理措置については、後記「10.お問い合わせ先」までお問い合わせください。

 

第8条（個人情報の開示等）
1．ユーザーまたはその適法な代理人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して利用目的の通知、個人情報の開示、追加、訂正、削除、利用停止、および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）を以下の方法で求めることができるものとし、当社は個人情報保護法の定めにしたがってこれに遅滞なく対応します。
【メールによるお申込み】
下記受付窓口のメールアドレスまで電子メールでお申込みください。メールアドレス等の当社ご登録情報によりご本人であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
【受付窓口】

2．ユーザーは、かかる個人情報の削除や利用停止等により、本アプリを利用することができなくなる場合があります。また、以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応できない場合がございます。
1)当社が開示等に対応することにより、ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)当社が開示等に対応することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)当社が開示等に対応することにより、他の法令に違反することとなる場合
4)その他法令に定める開示等の対応を要しない事由に該当する場合
3．個人情報の利用目的の通知、および個人情報の開示等の請求については、当社所定の手数料を徴収します。

 

第9条（本ポリシーの変更）
本規約は、利用者への事前通知または承諾なく変更されることがあります。かかる変更は、本規約が本サイトに掲載された時点で効力を生ずるものとします。

 

第10条（お問い合わせ先）

※受付時間は平日午前10時から午後4時までとなっております。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。

 

北海道情報大学
制定：2023年4月1日

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